「個人情報保護方針」
基本理念
株式会社こうそくは、皆様に喜んで頂き、ご安心とご信頼を頂ける測量･調査･設計、及び地理情報システム（GIS）のコンサルティングサービスの提供には、皆様の大切な個人情報を保護することが、継続的な事業活動の基本であると共に、重要な社会的責務であると認識し、今後も引き続き個人情報の適正な取扱いに努めてまいります。
尚、詳細は、「個人情報の取扱いについて」をご覧ください。
- 適正な取得
皆様の個人情報は、ご本人に利用目的をお知らせするとともに、適正な手段により取得いたします。
- 個人情報の利用
皆様の個人情報は、利用目的の達成に必要な範囲において取扱う措置を講じ、その範囲を超えての目的外利用はいたしません。利用目的の範囲を超えて、個人情報を利用する必要が生じた場合は、その旨をあらかじめご連絡し、同意をいただいた上で利用いたします。
- 個人情報の提供
あらかじめ、皆様からの同意をいただいている場合、及び法令等に基づく場合を除き、個人情報を第三者に対して提供いたしません。ただし、個人情報を扱う業務を他に委託する場合があります。この場合、委託先に対する個人情報保護の契約を締結し、適正な取扱いが行われるよう管理・監督いたします。
- 安全管理措置
お預かりした個人情報は、必要な安全管理措置を講じ、漏えい、滅失又はき損等を防止するとともに是正に努めてまいります。
- 法令等の遵守
個人情報に関して適用される法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守するとともに、本方針並びに社内規程を整備し、適切な運用が実施されるよう管理します。
- 継続的改善
事業内容の変化及び事業を取り巻く社会環境・法令・情報技術の変化等に対応して、個人情報保護マネジメントシステムの見直しを行い、継続的な改善に努めてまいります。
- 苦情及びご相談及び開示等への対応に関すること。
個人情報に関する苦情やご相談、及び利用目的の通知、開示、訂正等、利用停止等に関するご質問・お問い合わせにつきましては、誠実かつ迅速な対応を行うよう努めてまいります。以下のお問い合わせ窓口までお寄せください。
〔個人情報に関するお問い合わせ先〕
株式会社こうそく 総務部
電話番号 026-285-5221
e-メール info@k-kousoku.jp
〒381-2205 長野県長野市青木島町大塚1113番地
制定 平成16年4月1日
改定 平成22年6月8日
株式会社 こ う そ く
代表取締役 塩見 健太郎
「個人情報の取扱いについて」
皆様の個人情報を、個人情報保護方針に基づき、次の通り取扱います。
1.個人情報の利用目的について
個人情報は、以下の目的に利用させて頂きます。
1）受託された個人情報
（1） お客様から受託を受けた個人情報
地理情報計測、計画・調査・設計、地理情報システム、文化財調査
企画・印刷
（2） 上記に共通する企画提案から、見積、受注、請求等の業務
2）お取引先の個人情報
お取引先からの提案、見積、契約、発注、受入、制作、これらに係る連絡
及びこれらの実施に係る業務
3）従業者の個人情報
従業者の雇用管理（給与・税務管理、健康管理、年金・保険管理及び連絡等）
業務実施の手続
4）採用応募者に関する個人情報
採用情報等の提供・連絡及び採用業務
5）お問い合わせ、ご相談、クレーム等で取得した個人情報
上記に係る対応
2.個人情報の開示等について
当社は、保有個人データ等に関して（前項1．2）から5）が該当します）、ご本人から“利用目的の通知、開示（第三者提供記録の開示を含む）、内容の訂正・追加又は削除、利用の停止・消去又は第三者への提供の停止”（＝“開示等”といいます）のご請求には、速やかに対応させて頂きます。ご希望の方は、下記6．の受付窓口までご連絡ください。具体的な手続きをご案内するとともに、請求に必要な申請書をお送りいたします。
■【保有個人データの安全管理のために講じた措置】
当社は、保有個人データ等に関し、個人情報保護リスクを構成する具体的なリスク元を明らかにし、これらを消滅又は低減させるための措置を組織的、人的、物理的、技術的な観点から評価・決定し、適切な安全管理措置を講じております。本措置の実現は、プライバシーマークを取得している事業者として、JIS Q 15001に準拠した「個人情報保護マネジメントシステム」を導入し、定めた内部規定やルールを遵守したマネジメントシステムの運用が対応しています。具体的な措置の詳細に関しては、下記窓口にお問合せください。
3.個人情報の提供
あらかじめ同意を得ることなく、第三者に個人情報を提供することはありません。但し、法令による場合、及び生命、身体、財産等に重大な危険を及ぼす場合で、ご本人の同意を得ることが困難な場合は除きます。
4.個人情報の委託
上記利用目的を達成するために業務の一部を外部に委託する場合があります。
5.個人情報提供の任意性
ご自身の個人情報を弊社に提供されるか否かは、ご自身のご判断によりますが、ご提供頂けない場合には、上記、利用目的を達成できない場合があります。
6.苦情及びご相談、及び個人情報の利用目的の通知、開示、訂正等（訂正、追加又は削除）、利用停止等（利用停止、消去又は第三者への提供の停止）について
個人情報に関する苦情やご相談につきましては、速やかに対応させて頂きます。
これらのお問合せやご相談、及び開示等の請求手続きにつきましては、下記のお問合せ先までご連絡ください。
〔個人情報に関するお問い合わせ先〕
株式会社こうそく 総務部
電話番号 026-285-5221 e-メール info@k-kousoku.jp
〒381-2205 長野県長野市青木島町大塚1113番地
7.個人情報管理責任者の設置と安全管理
次の者を個人情報管理責任者として任命し、皆様の個人情報を適切かつ安全に管理し、漏えい、滅失、き損等を予防し保護します。
個人情報管理責任者 代表取締役 塩見 健太郎
連絡先 電話 026-285-5221、FAX 026-285-5222
8．認定個人情報保護団体について
当社は、皆様の個人情報をめぐるトラブルが発生した場合の迅速・円滑な解決を図るため、下記の認定個人情報保護団体の対象事業者となっております。
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
認定個人情報保護団体事務局
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内
TEL：03-5860-7565
0120-700-779
令和5年7月25日
株式会社 こうそく
代表取締役 塩見 健太郎
